Der häufigste Grund für Stress vor einer Messe ist nicht das Budget, sondern Unklarheit: Wer macht was, bis wann, und was fehlt noch von dir? Deshalb steht hier der komplette Ablauf — inklusive der Punkte, an denen wir etwas von dir brauchen.
Faustregel: drei bis vier Monate vor Messebeginn anfragen. Kürzer geht oft auch — frag einfach.
ca. 30 Minuten
Du sagst uns Messe, Termin, Standfläche, Standform und grob dein Budget. Wir sagen dir ehrlich, was auf dieser Fläche realistisch geht — und was nicht. Kostet nichts und verpflichtet zu nichts.
Von dir:Hallenplan oder Standnummer, Termin, grobe Budgetvorstellung
ca. 1 – 2 Wochen
Wir entwickeln das Standkonzept und zeigen es dir als 3D-Entwurf mit fotorealistischer Visualisierung — inklusive Kostenrahmen. Du siehst den Stand, bevor er existiert, und kannst am Bildschirm ändern statt auf der Messe.
Von dir:Logo, Grafikvorlagen, Corporate-Design-Daten
ca. 1 Woche
Nach deiner Freigabe wird aus dem Entwurf die Werkplanung: Stücklisten, Zuschnitt- und Anschlusspläne, Traversen- und Lastplan, Elektroführung, Montageablauf. Parallel laufen Standanmeldung und Genehmigungen bei der Messegesellschaft.
Von dir:schriftliche Entwurfsfreigabe, Standdaten der Messe
abhängig vom Umfang
Wir bauen in der eigenen Halle: Zuschnitt, Oberflächen, Möbel, Sonderbauteile, Druck und Werbetechnik. Der Stand wird bei uns vormontiert und vermessen — auf der Messe wird nicht improvisiert.
Von dir:finale Druckdaten
Aufbautage der Messe
Transport im Anlieferfenster, Aufbau durch unser Montageteam, Strom, Licht und Medientechnik, Feinjustage und Reinigung. Übergabe mit Funktionsprobe — du kommst zum fertigen Stand.
Von dir:Exponate und Werbemittel, Ansprechperson vor Ort
Laufzeit der Messe
Wir bleiben erreichbar. Wenn während der Messe etwas nachjustiert, ergänzt oder repariert werden muss, ist das geklärt, bevor es dich Standzeit kostet.
Von dir:nichts — jetzt bist du im Gespräch mit deinen Besuchern
Abbautage + danach
Abbau im Zeitfenster, sortenreine Zerlegung, Rücktransport. Die wiederverwendbaren Bauteile kommen dokumentiert in unser Lager und warten auf die nächste Messe — dort fängst du dann nicht wieder bei null an.
Von dir:Entscheidung, was eingelagert werden soll
Die meisten Messebauer sind nach dem Abbau fertig. Wir nicht: Die wiederverwendbaren Bauteile kommen dokumentiert in unser Lager. Zur nächsten Messe holen wir sie raus, prüfen sie, frischen auf und bauen auf die neue Fläche um.
Das spart beim zweiten Auftritt spürbar Geld — und es ist die deutlich nachhaltigere Variante, weil der grösste Teil des Standes eben nicht in den Container wandert.
Nenn uns den Termin — wir sagen dir sofort, ob der Zeitplan aufgeht und welche Etappe wann dran wäre.
Marcus Sievert meldet sich werktags innerhalb von 24 Stunden · Mo. – Fr. 9:00 – 16:00
